Rabu, 05 Juni 2013

Menu pada Microsoft Excell

   Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Ribbon pada MS Excel 2007

Gambar 5.3 Ribbon pada MS Excel 2007

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.
a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Tampilan tab Home

Gambar 5.4 Tampilan tab Home

Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.
Menu Tab Home

Kelompok Clipboard
Past e=     Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut     Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy     Menyalin ke clipboard
Format Painter     Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection     Mengganti jenis huruf
Font Size     Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font     Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline     Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border     Membuat garis bingkai sel
Fill     Mewarnai sel
Color     Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Vertical Alignment     Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks     Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent     Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation     Mengubah kemiringan teks
Merge Cell     Menggabungkan sel
Page Break     Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell     Pengaturan jenis penulisan angka
Currency     Format angka untuk mata uang
Persen     Format angka persen
Comma     Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal     Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting     Melakukan format terkondisi
Format as Table     Membuat format tabel cepat
Cell Styles     Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert     Memasukkan sel baru
Delete     Menghapus sel
Format     Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum     Melakukan penghitungan
Fill     Membuat pola angka secara kontinu
Clear     Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter     Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select     Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Tampilan tab Insert

Gambar 5.5 Tampilan tab Insert

Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.
Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table     Memasukkan tabel pivot
Table     Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture     Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art     Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes     Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art     Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn     Memasukkan grafik kolom
Line     Memasukkan grafik garis
Pie     Memasukkan grafik pie
Bar     Memasukkan grafik batang
Scatter     Memasukkan grafik distribus
Other Chart     Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink     Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox     Memasukkan kotak teks
Header & Footer     Memasukkan header dan footer
WordArt     Memasukkan teks dekoratif
Signature Line     Memasukkan garis tanda tangan
Object     Memasukkan objek
Symbol     Memasukkan simbol
c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Tampilan tab Layout

Gambar 5.6 Tampilan tab Layout

Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.
Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme     Mengubah tema tampilan excel
Color     Mengubah warna tema
Font     Mengubah jenis font tema
Effect     Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin     Mengubah margin halaman
Orientation     Mengubah orientasi halaman
Size     Mengubah ukuran kertas
Print Area     Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks     Menentukan pemisah halaman
Background     Menentukan gambar untuk latar
Print Title     Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width     Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height     Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale     Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines     Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading     Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front     Objek ke depan
Send to Back     Objek ke belakang
Selection Pane     Memperlihatkan panel seleksi objek
Align     Meluruskan objek
Group     Mengelompokkan objek
Rotate     Melakukan rotasi objek
d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Tampilan tab Formula

Gambar 5.7 Tampilan tab Formula

Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.
Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function     Memasukkan fungsi formula
Autosum     Melakukan penghitungan cepat
Recently Used     Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial     Memasukkan fungsi keuangan
Logical     Memasukkan fungsi logik
Text     Memasukkan fungsi teks
Date & Time     Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference     Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function     Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name Manager     Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define Name     Memberikan nama bagi sel
Use in Formula     Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Selection     Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Trace Precedent     Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent     Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows     Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas     Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking     Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula     Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window     Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation     Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now     Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet     Melakukan kalkulasi sheet sekarang
e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Tampilan tab Data

Gambar 5.8 Tampilan tab Data

Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.
Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access     Memasukkan data dariMS Access
From Web     Memasukkan data dari web
From Text     Memasukkan data dari teks
From Other Sources     Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection     Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All     Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection     Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties     Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link     Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z     Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A     Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort     Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter     Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear     Menghapus penyaringan pada sel
Reapply     Melakukan kembali penyaringan
Advanced     Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn     Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates     Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation     Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation     Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis     Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group     Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang
Ungroup     Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal     Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Tampilan tab Review

Gambar 5.9 Tampilan tab Review

Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.
Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling     Memeriksa ejaan teks
Research     Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus     Saran kata yang sepadan
Translate     Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment     Memasukkan komentar baru
Delete     Menghapus komentar
Previous     Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next     Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment     Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments     Perlihatkan semua komentar
Show Ink     Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet     Melindungi lembar kerja
Protect Workbook     Melindungi buku kerja
Share Workbook     Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook     Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges     Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes     Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
g. Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Tampilan tab View

Gambar 5.10 Tampilan tab View

Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.
Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal     Melihat dokumen secara normal
Page Layout     Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview     Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views     Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen     Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, Heading     Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom     Memperbesar tampilan
100%     Besar tampilan 100%
Zoom to Selection     Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window     Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All     Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane     Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split     Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide     Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide     Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side     Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling     Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position     Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace     Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows     Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View Macros     Memperlihatkan macro dokumen

Tidak ada komentar:

Posting Komentar